Termeni Legali

 

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOŢIONALE
"Plicul cu Oferte"

Campaniea promoţională pentru persoane fizice Perioada campaniei: 15.11.2010 - 30.01.2011


SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI PROMOŢIONALE

Campania promoţională "Plicul cu Oferte" (denumită în continuare "Campania") este organizată de S.C. Romtelecom S.A., cu sediul în City Gate, Turnul de Nord, Piaţa Presei Libere, nr. 3-5, Bucureşti, sector 1, România, Numar de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului: J40/8926/1997, Cod unic de inregistrare: RO427320, înregistrată la AUTORITATEA NAŢIONALĂ DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL, în baza notificării nr. 292 (denumită în continuare "Organizator" sau "Romtelecom").

Campania se derulează prin intermediul agenţiei S.C. MERCURY360 COMMUNICATIONS S.R.L., societate comercială cu sediul în România, Bucureşti, Sector 2, B-dul Dimitrie Pompei nr. 9-9A, înregistrată la Registrul Comerţului cu numărul J40/12388/1998, C.U.I. R11295365, la AUTORITATEA NAŢIONALĂ DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL, în baza notificării nr. 26 (denumită în continuare "Agenţia").

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, prin întocmirea unui act adiţional la prezentul regulament, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare de la data la care actul aditional este facut public.

SECŢIUNEA 2. TEMEIUL LEGAL

Campania este organizată în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor pe piaţă, republicată în Monitorul Oficial nr. 603 din 31.08.2007.

SECŢIUNEA 3. LOCUL DE DESFĂŞURARE ŞI DURATA CAMPANIEI PROMOŢIONALE

Campania este organizată şi se desfăşoară pe teritoriul României, în perioada 15.11.2010 - 15.01.2011, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.

SECŢIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE

Campania este deschisă participării tuturor persoanelor fizice, cu capacitate deplină de exerciţiu, cu domiciliul/reşedinţa în România, cu vârsta de minim 18 ani (împliniţi până la data începerii Campaniei),care primesc scrisoarea de invitatie la Campanie de la Romtelecom, şi care respectă termenii şi condiţiile prezentului Regulament Oficial (denumite în continuare "Participanţi").

Nu sunt eligibile pentru a participa la Campanie persoanele juridice, asociaţiile familiale, angajaţii S.C. Romtelecom S.A., ai agenţiei implicate în organizarea Campanei şi/sau ai companiilor distribuitoare ale S.C. Romtelecom S.A., precum şi rudele în linie directă şi/sau colaterală (până la gradul al IV- lea inclusiv), soţii/soţiile şi afinii acestora.

Participarea la această Campanie implică cunoaşterea şi acceptarea integrală, expresă şi neechivocă a prezentului Regulament Oficial.

SECŢIUNEA 5. MECANISMUL CAMPANIEI PROMOŢIONALE

Campania promoţională se va derula conform următorului mecanism:

  1. Persoanele selectate anterior de către Organizator, vor primi din partea Organizatorului, prin poştă, in perioada 15.11.2010 – 31.12.2011, un plic, conţinând o scrisoare care contine pe verso in formular de inscriere si un plic tip CR, cu taxele de trimitere postala preplatite.
  2. Pentru a participa la Campanie, fiecare destinatar trebuie să completeze formularul primit cu datele sale personale: nume, prenume, data naşterii, telefon mobil, email, adresa completă şi să bifeze răspunsurile de la întrebările existente in formular. De asemenea, participanţii trebuie sa confirme consultarea şi acceptarea prevederilor termenilor şi condiţiilor referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal prin bifarea in mod expres a căsuţei relevante de pe talon, să completeze data şi să semneze talonul.
  3. Participanţii trebuie să introducă talonul completat corect şi lizibil cu toate datele personale, răspunsurile la intrebări, semnătură şi dată, în plicul special marcat "Opinia Clientului" şi să depună plicul în orice cutie poştală. Expedierea plicului este gratuită, acesta nu trebuie timbrat.Data limita de trimitere a plicurilor este 15 ianuarie 2010 conform datei postei, asa cum va aparea pe plicul trimis.
  4. La sfârşitul campaniei va fi efectuată o tragere la sorţi la care vor participa toate taloanele valide primite şi in cadrul căreia vor fi acordate cu titlu de premiu 3 Console Wii.
  5. Un participant unic (definit de acelaşi nume, prenume, adresă completă) poate câştiga un singur premiu oferit prin tragere la sorţi.

SECŢIUNEA 6. PREMIILE CAMPANIEI PROMOŢIONALE

Premiile oferite în cadrul prezentei Campanii promoţionale pot fi vizualizate în tabelul următor:

Tip premiu Numǎr premii Valoarea individuală
(RON, TVA inclus)		 Valoarea Totală
(RON, TVA inclus)
Consolă Wii 3 933,6 2800,8
Total 3 - 2800,8

Valoarea totală brută a premiilor oferite în cadrul Campaniei este 2991,.4 RON cu TVA (include si impozitul pe premii suportat de organizator).

Participanţilor la Campanie nu le sunt impuse nici un fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare. Nu se poate acorda contravaloarea în bani a premiilor câştigate în cadrul prezentei Campanii, respectiv nu se pot schimba premiile oferite în cadrul prezentei Campanii.

Produsele din imaginile folosite pe materialele de promovare a Campaniei sunt cu titlu de prezentare.

SECŢIUNEA 7. TRAGEREA LA SORŢI SI DESEMNAREA CÂŞTIGĂTORILOR

Tragerea la sorţi pentru cele 3 premii va avea loc în data de 15 februarie 2011 la sediul Agenţiei, în prezenţa unui reprezentant al acesteia, a unui reprezentant Romtelecom şi a unui notar public / avocat. La tragerea la sorţi vor participa doar participanţii care s-au înscris în Campanie completând taloanele promoţionale corect, complet şi lizibil şi le-au depus în cutiile poştale până pe data de 15 ianuarie 2010.

Se vor extrage câte 2 rezerve pentru fiecare dintre cele 3 premii acordate prin tragere la sorţi. Se va apela la rezerve în cazul în care câştigătorii extraşi nu îndeplinesc condiţiile de validare sau nu răspund la nici unul dintre apelurile telefonice ale Organizatorului.

Lista câştigătorilor validaţi şi a premiilor câştigate va fi afişată pe site-ul www.promoinfo.ro în termen de 15 zile lucrătoare de la data tragerii la sorţi.

SECŢIUNEA 8. ANUNŢAREA CÂŞTIGĂTORILOR, VALIDAREA ŞI ACORDAREA PREMIILOR

Anunţarea

În termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data tragerii la sorţi, câştigătorii vor fi contactaţi telefonic de către un reprezentant al Organizatorului. Aceştia vor fi informaţi cu privire la modalitatea de validare descrisa mai jos şi cum pot intra în posesia premiilor. Reprezentanţii Organizatorului vor încerca stabilirea contactului cu fiecare câştigător apelând numărul de telefon de maximum 4 ori, în 4 zile diferite, la ore diferite din intervalul orar 9.00 – 17.00.

Participanţilor extraşi câştigători care din motive independente de voinţa Organizatorului nu pot fi contactaţi de către Organizator în condiţiile stabilite (au telefonul închis, nu răspund la nici unul dintre cele 4 apeluri sau nu au furnizat numărul de telefon corect), vor fi invalidaţi şi se va apela la rezerve, în ordinea în care acestea au fost extrase. Procedura de validare este aceeaşi şi pentru rezerve.

Validarea

Pentru a fi validaţi, participanţii desemnaţi câştigători trebuie să confirme datele personale şi adresa la care doresc să fie expediat premiul, în momentul informarii cu privire la castigarea premiului prin una din modalitatile de mai sus. De asemenea, participantii desemnati câştigători trebuie să trimită şi copia buletinului/cărţii de identitate pentru îndeplinirea formalităţilor legale impuse de Codul Fiscal cu privire la plata impozitelor veniturilor câştigate din premii.

Participanţii care din orice motiv nu trimit documentele de validare în condiţiile descrise de Regulament în termen de maxim 5 zile lucrătoare vor fi invalidaţi şi se va apela la rezerve, în ordinea extragerii lor, urmând ca şi acestea să parcurgă procesul de anuntare si validare, cu respectarea tuturor termenelor prevazute mai sus pentru anuntare si validare. Organizatorul nu va acorda nici o despăgubire în bani sau alte beneficii potenţialilor câştigători care nu respectă sau nu întrunesc întocmai cerinţele Regulamentului

Acordarea premiilor

Premiile oferite prin tragere la sorţi, vor fi trimise câştigătorilor prin curier, la adresa specificată de aceştia, în termen de maxim 30 de zile lucrătoare de la data validării. Predarea premiilor de către curier se va face doar către câştigătorii validaţi si publicaţi, pe baza de proces verbal, după prezentarea documentului de identitate în original. Din momentul predării premiului către persoana câştigătoare, Organizatorul este absolvit de oricare altă obligaţie derivand din sau in legatura cu premiul.

SECŢIUNEA 9. ERORI, COMUNICARI PUBLICITARE NECORESPUNZATOARE

Formularele care sunt deteriorate, falsificate, inventate, cât şi orice altă imitaţie sunt considerate nule şi nu vor fi luate în considerare în cadrul Campaniei. Orice încercare de falsificare va fi pedepsită conform legislaţiei în vigoare. Organizatorul prezentei Campanii, precum şi celelalte firme implicate în promoţie nu îşi asumă nici o răspundere pentru taloanele promoţionale necorespunzătoare (deteriorate, falsificate, pierdute, înstrăinate) sau pentru orice alţi factori care ar putea afecta dreptul de participare la prezenta Campanie, şi nici nu va fi obligat să acorde premiile pe baza unor astfel de taloane promoţionale care nu întrunesc toate condiţiile prevăzute în prezentul Regulament Oficial, pentru a fi validate.

Organizatorul nu va fi responsabil de pierderea taloanelor promoţionale valide, de înstrăinarea lor şi/sau de prezentarea taloanelor necorespunzătoare, deteriorate sau falsificate şi nici nu va fi obligat să acorde premiile pe baza unor astfel de taloane care nu întrunesc toate condiţiile prevăzute în acest Regulament.

SECŢIUNEA 10. RESPONSABILITATE

Organizatorul nu îşi asumă responsabilitatea privind premiile deficientele privind bunurile in care constau premiile se vor solutiona conform certificatelor de garantie care vor fi transmise castigatorilor odata cu remiterea premiului.

În cazul în care Organizatorul constată că un câştigător nu a îndeplinit şi/sau nu a respectat condiţiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul îşi rezervă dreptul de a suspenda oricând drepturile şi beneficiile ce revin câştigătorului, fără ca Organizatorul să datoreze vreo despăgubire sau plată respectivului câştigător. În cazul în care Organizatorul constată asemenea situaţii după ce premiul a fost deja acordat, respectivul câştigător va restitui Organizatorului valoarea premiului şi cheltuielile aferente suportate de Organizator în legătură cu aceasta.

Organizatorul nu are nici o obligaţie de a întreţine corespondenţa cu solicitanţii unor revendicări necâştigătoare ce apar ulterior acordării efective a premiilor oferite în cadrul acestei Campanii.

Orice incercare de fraudă va rezulta în descalificarea respectivului participant şi implicit acesta nu va mai avea dreptul de a primi premiul. În cazul în care sunt identificate persoane care au influenţat sau care au facilitat câştigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere urmărirea în instanţă a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.

SECŢIUNEA 11. MINORII ŞI PERSOANELE LIPSITE DE CAPACITATE DE EXERCIŢIU

În cazul în care câstigătorul unuia dintre premii se dovedeste a fi minor (cu vârsta sub 18 ani) acesta va fi descalificat, nefiind eligibil de a participa in Campanie.

In cazul în care unul dintre câştigători se află în imposibilitate fizica de a se deplasa, predarea premiului se poate face către o persoana imputernicită de către câştigător numai în baza unei procuri autentificate de către un Notar Public. Această procură autentificată va împuternici reprezentantul câştigătorului sa semneze inclusiv declaraţia prin care Organizatorul este exonerat de orice răspundere care ar putea decurge din acordarea oficiala a premiului către persoana împuternicita în acest sens, precum şi de plata oricăror despăgubiri sau soluţionarea oricăror reclamaţii legate de aceasta.

Organizatorul este absolvit de orice răspundere decurgând din acordarea oficială a premiului reprezentanţilor persoanelor aici indicate, precum şi de plata oricăror despăgubiri sau soluţionarea reclamaţiilor de orice natură legate de aceasta.

SECŢIUNEA 12. CONFIDENŢIALITATEA DATELOR

Organizatorul, în vederea desfăşurării Campaniei, prelucrează datele personale ale Participanţilor la această promoţie în conformitate cu Legea 677/2001, în calitate de operator înregistrat la Autoritatea Naţionala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în baza notificării nr. 292. Prin comunicarea datelor cu caracter personal în modalităţile indicate în mod expres prin Regulament, persoanele care completează talonul promoţional şi câştigătorii premiilor Campaniei îşi exprimă acordul expres şi neechivoc, ca datele lor cu caracter personal să intre în baza de date a Organizatorului în vederea validării, atribuirii premiilor şi îndeplinirii obligaţiilor fiscale ale organizatorilor de promoţii. Comunicarile ulterioare cu caracter publicitar şi de marketing direct vor fi adresate doar acelor participanti care şi-au dat acordul explicit şi neechivoc în acest sens bifând căsuţa de pe talon in sensul "Da" corespunzătoare întrebării "Acceptaţi ca în viitor să primiţi comunicări comerciale de pre produsele, serviciile şi promoţiile Romtelecom? [DA] [NU]" si care au semnat talonul.

Organizatorul şi Agenţia garantează confidentialitatea datelor cu caracter personal ale tuturor Participanţilor. La cererea expresă a câşigătorului, Organizatorul va asigura acestuia dreptul de acces, dreptul de informare, dreptul de intervenţie asupra datelor şi dreptul de opoziţie, în conformitate cu dispozitiile Legii nr.677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, publicată în M. Of. nr. 790 din 12 decembrie 2001 şi normelor emise în aplicarea acesteia. Pentru exercitarea acestor drepturi, Participanţii vor trimite Organizatorului pe adresa S.C. Romtelecom S.A., cu sediul în City Gate, Turnul de Nord, Piaţa Presei Libere, nr. 3-5, Bucureşti, sector 1, România, în atentia Serviciul Consumatorului, o cerere întocmită în forma scrisă, datată şi semnată.

Datele cu caracter personal colectate în cadrul acestei Campanii nu vor fi dezvăluite către terţi cu excepţia cazurilor în care Organizatorul trebuie să respecte obligaţiile impuse de legislaţia în vigoare. Codul numeric personal, precum şi Seria BI/CI vor fi colectate si prelucrate doar în cazul câştigătorilor unor premii cu valoare care depăşeşte 600 RON, conform obligaţiei impuse de Codul Fiscal de completare a Declaraţiei 205 - Declaraţia informativă privind impozitul reţinut pe veniturile cu regim de reţinere la sursa, pe beneficiari de venit, cuprinsă în Ordinul 2017/2006 publicat în Monitorul Oficial nr. 56 din 20.01.2006. Numele şi prenumele câştigătorilor şi premiile câştigate în cadrul Campaniei vor fi publicate conform obligaţiilor impuse de Ordonanţa de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, republicată în Monitorul Oficial nr. 603 din 31.08.2007.

Organizatorul garantează confidenţialitatea datelor personale ale tuturor Participanţilor. Participantul la Campanie, în calitate de persoană vizată, are, conform Legii 677/2001, următoarele drepturi: dreptul la informare (art. 12), dreptul de acces la date (art.13), dreptul la intervenţie asupra datelor (art. 14), dreptul la opoziţie (art. 15), dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art. 17) şi dreptul de a se adresa justiţiei (art. 18).

Participanţii au dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere şi în mod gratuit confirmarea faptului că datele care îi privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta şi au, de asemenea, dreptul de a se opune în orice moment ca datele care îi vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepţia cazurilor în care există dispoziţii legale contrare. Participanţii au dreptul de a solicita, printr-o cerere scrisă adresată Organizatorului, ştergerea sau actualizarea datelor personale în conformitate cu prevederile Legii 677/2001. În vederea exercitării acestor drepturi, Participantul la Campanie va transmite o cerere scrisă, datată şi semnată către S.C. Romtelecom S.A., cu sediul în City Gate, Turnul de Nord, Piaţa Presei Libere, nr. 3-5, Bucureşti, sector 1, România.

Organizatorul le poate solicita Participanţilor acordul pentru a utiliza în mod gratuit, în diverse materiale tipărite, audio şi video, numele, prenumele lor şi oraşul de reşedinţă. În cazul în care participanţii vor dori să îsi exprime acordul în acest sens, acest lucru va fi consemnat printr-o declaraţie scrisă semnată de aceştia.

SECŢIUNEA 13. TAXE ŞI IMPOZITE

Organizatorul se obligă să calculeze şi să vireze impozitul datorat pentru veniturile obţinute de către câştigători prin primirea Premiilor Campaniei, în conformitate cu dispoziţiile Codului Fiscal legea 571/2003 cu modificarile in vigoare.

Organizatorul va depune declaraţii de venit la autoritatea fiscală competentă pentru veniturile din aceasta campanie. Orice alte declaraţii de venit şi cheltuieli ce derivă din câştigarea Premiilor cad în sarcina exclusivă a câştigătorului.

SECŢIUNEA 14. ÎNCETAREA CAMPANIEI

Prezenta Campanie poate înceta numai în cazul apariţiei unui eveniment ce constituie forţă majoră*, inclusiv în cazul imposibilităţii Organizatorului, din motive independente de voinţa sa, de a o continua.

*Forţă Majoră, convenită ca fiind evenimentul imprevizibil şi de neînlăturat, petrecut după intrarea în vigoare a prezentului Regulament Oficial şi care împiedică partea sau părţile să-şi îndeplinească obligaţiile contractuale, exonerează de răspundere partea care o invocă, pe durata de existenţă a cazului de Forţă Majoră,confirmat de Camera de Comerţ şi Industrie a României.

Dacă o situaţie de forţă majoră, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voinţa sa, împiedică sau întârzie total sau parţial executarea Regulamentului Oficial şi continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligaţiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art.1082 şi 1083 Codul Civil. În cazul în care invocă forţă majoră, Organizatorul este obligat să comunice existenţa acestuia participanţilor la Campanie, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariţia cazului de forţă majoră.

SECŢIUNEA 15. LITIGII

Eventualele litigii apărute între Organizator şi Participanţii la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente din România.

Eventualele reclamaţii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite pe următoarea adresă: S.C. Romtelecom S.A., cu sediul în City Gate, Turnul de Nord, Piaţa Presei Libere, nr. 3-5, Bucureşti, sector 1, România. După această dată Organizatorul nu va mai lua în considerare nici o contestaţie.

SECŢIUNEA 16. REGULAMENTUL OFICIAL

Prin participarea la această Campanie, participanţii sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor şi condiţiilor prezentului Regulament Oficial. Regulamentul de participare/desfăşurare al campaniei promoţionale este disponibil, în mod gratuit, oricărui solicitant, printr-o solicitare scrisă către S.C. Romtelecom S.A., cu sediul în City Gate, Turnul de Nord, Piaţa Presei Libere, nr. 3-5, Bucureşti, sector 1, România.

Orice modificare a regulilor de participare la Campanie, a modului de desfăşurare a acesteia, a perioadei valabilităţii acesteia, vor fi anunţate public de Organizator; anunţul va fi făcut pe site-ul www.promoinfo.ro

Prezentul Regulament Oficial a fost redactat cu respectarea prevederilor Ordonanţei de Guvern nr.99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, republicată în Monitorul Oficial nr. 603 din 31.08.2007 şi a fost semnat în 5 exemplare originale, astăzi ____/____/_____data autentificării de către Notarul Public