Evoluand de la multiplele dispozitive si aplicatii folosite in ziua de astazi pentru comunicare, Unified Communications ("Comunicatii Unificate") iti ofera o singura interfata integrata pentru mesagerie, comunicatii si instrumente de colaborare – interfata care se poate accesa de pe orice dispozitiv folosit in comunicare (desktop, laptop, telefon mobil, tableta).
Cu MyOffice, angajatii sunt productivi oriunde s-ar afla: au acces la aplicatie din orice locatie pe orice dispozitiv mobil. MyOffice integreaza perfect mobilitatea cu aplicatiile audio, video, web si office.
Beneficii
Romtelecom si Microsoft au integrat produse de top din domeniu pentru a oferi o solutie superioara Unified Communications care asigura cresterea productivitatii angajatilor la birou.
-
Poti lucra de oriunde
Ai acces de oriunde la aplicatii si informatiile de afaceri. In plus, nu ratezi nici un e-mail si poti folosi orice dispozitiv doresti.
-
Convorbirile de afaceri perfect integrate cu aplicatiile de email si mesagerie instant
Angajatii sunt mai vizibili pentru colegii lor si au posibilitatea de a alege metoda de comunicare cea mai buna pentru ei. Cu un singur click pot trece de la mesagerie instant la conferinta iar starea prezentei lor se modifica automat atunci cand primesc sau initiaza apeluri..
-
Colaborare si conferinta multimedia
Cu un singur click, angajatii pot partaja documente si pot colabora in timp real in grupuri de lucru, avand posibilitatea initierii de apeluri audio sau video.
-
Mesagerie unificata / O singura casuta de mail
Cu solutia integrata MyOffice, utilizatorii pot primi toate mesajele – mesagerie instanta, mail, video – intr-un singur inbox.
MyOffice pentru afacerea ta
-
Productivitate – Angajatii si grupurile de lucru sunt mult mai productivi, randamentul si rezultatele cresc, iar costurile de suport sunt mai mici atunci când angajatii pot lucra din orice locatie, ca si cum s-ar afla in birourile lor.
-
Costuri reduse –Platesti doar pentru ceea ce folosesti! Comunicatiile de afaceri presupun costuri mai mici atunci cand este folosit modelul Software-as-a-Service. Costul total al solutiei este mai mic decat cel al serviciilor traditionale de comunicatii deoarece furnizorul de servicii nu depinde de echipamente si dispozitive specifice. Solutii precum video teleprezenta sau OCS (Office Communications Server), care in mod normal ar avea un cost prea ridicat pentru majoritatea companiilor sunt acum disponibile la preturi mult mai mici intr-un model OpEx, costul fiind calculat un functie de utilizatorii efectivi.
-
Recuperare in caz de calamitati
Comunicatiile de afaceri sunt in siguranta in caz de catastrofe naturale sau defectiuni/intreruperi, deoarece solutia MyOffice asigura continuitatea afacerii din punct de vedere al comunicatiilor. -
Flexibilitate –My Office este o solutie scalabila care va creste impreuna cu afacerea ta.
O zi din viata unui utilizator My Office
08:30
Esti in drum spre serviciu. Iti consulti de pe un singur dispozitiv fie mobil ,fie tableta atat mail-urile de serviciu cat si cele personale; transmiti mail-uri si stai pe chat.
09:00
Ajuns la birou vrei sa faci o sedinta cu membrii echipei tale. Iti consulti in Office Outlook calendarul de lucru si pe cel al echipei tale dar observi ca unul din colegi este intr-o intalnire pana la 9:45. Transmiti invitatiile la sedinta pentru ora 10:00.
09:00 - 10:00
Primesti confirmarile pentru sedinta. Cu 15 si 5 minute inainte aplicatia anunta sedinta si observi ca informatia se sincronizeaza imediat si pe dispozitivul tau mobil.
11:00
Intri intr-o videoconferinta cu un partener din strainatate.
Pana la instalarea My Office se faceau vizite trimestriale la acest partener. Stii ca o astfel de intalnire presupunea costuri mari atat cu transportul cat si cu cazarea, dar acum totul se rezuma la o discutie de 2-3 ore (care nu costa nimic).
14:20
Esti in sfarsit la masa.Iti verifici calendarul de pe dispozitivul mobil si transmiti un mail catre participantii la conferinta de la ora 14:30 ca vei intarzia 5 minute. Instantaneu ei primesc notificarea pe telefoanele mobile.
14:35
Ajungi la birou si intri in aplicatia My Office pentru conferinta. Prezentarea ta apare pe calculatoarele tuturor participantilor, indiferent de locatie, chiar si la cei din strainatate.
In plus, acorzi si dreptul celorlalti participanti de a lucra “on-line” pe documentele puse la dispozitie de tine. Pentru colegii care nu au putut participa, videoconferinta va fi inregistrata si va putea fi accesata online in mod securizat.
16:30
Primesti pe SharePoint documentele transmise de colegii din tara :poze, fisiere, samd.
Acestea sunt accesate de oriunde de catre toti membrii echipei pastrandu-se in orice clipa controlul versiunilor si al modificarilor facute. Iar tu, de asemenea, poti posta la randul tau documente.
18:00
Ajungi acasa si realizezi ca pe calculatorul personal ai aceleasi aplicatii si aceleasi drepturi ca si cum ai fii la birou.